Borneomunian är en helt mörkbrun munia, mörkast i ansiktet och på strupen. Adulta fåglar har tydligt silvergrå näbb, medan ungfågeln är ljusare och mer fläckad, med mörk näbb. Den hörs ofta i flykten, med kvittriga "chir-r-r-rip!", sorgsamma pipande ljud och mer dämpade "pip" och "tsip".
Fågeln förekonmer på Borneo, Natunaöarna, Banggaiöarna, Cagayan och Suluöarna. Den behandlas som monotypisk, det vill säga att den inte delas in i några underarter.
Borneomunian hittas i lågland och lägre bergstrakter. Den påträffas i gräsmarker, snåriga skogsbryn och jordbruksbygd, framför allt kring risfält.
